Organigramma

L’ Organigramma e il Funzionigramma consentono di descrivere l’organizzazione complessa del nostro Istituto e di rappresentare una mappa delle competenze e responsabilità dei soggetti e delle specifiche funzioni. 

Il Funzionigramma costituisce la mappa delle interazioni che definiscono il processo di governo del nostro Istituto con l’identificazione delle deleghe specifiche per una governance partecipata. 

Si differenzia dall’ organigramma poiché alla semplice elencazione dei ruoli dei diversi soggetti, aggiunge anche una descrizione dei compiti e delle funzioni degli stessi. 

AREA DELL’OFFERTA FORMATIVA 

Dirigente scolastico: Di Giuseppe Rosaura

Compiti 

• Assicura la gestione unitaria dell’Istituzione scolastica, di cui ha la legale rappresentanza;
• È responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei risultati del servizio;
• Dirige, coordina e valorizza le risorse umane;
• È titolare delle relazioni sindacali;
• Adotta provvedimenti di gestione delle risorse e del personale;
• Promuove iniziative e interventi per: assicurare la qualità dei processi formativi; assicurare la collaborazione delle risorse culturali, professionali, sociali ed economiche del territorio; l’esercizio della libertà d’insegnamento; la libertà di scelta educativa delle famiglie; l’attuazione del diritto di apprendimento.

Collaboratori del dirigente scolastico

Compiti 

• Coordinano i servizi scolastici e amministrativi in caso di assenza del Dirigente Scolastico;
• Svolgono la funzione di segreteria del Collegio dei Docenti;
• Curano le relazioni con l’esterno, in particolare con famiglie, enti locali, associazioni e società sportive;
• Sono responsabili della documentazione del Collegio dei Docenti (verbali e delibere) e della documentazione relativa alle attività della scuola;
• Supportano il Dirigente Scolastico nella gestione del Piano dell’Offerta Formativa, del Piano delle Attività e nel coordinamento degli strumenti di progettazione e valutazione;
• Collaborano con la segreteria per: la sostituzione dei docenti assenti, la verifica delle ore aggiuntive (FIS), l’inserimento di nuovi alunni e le iscrizioni, la gestione delle comunicazioni interne, degli incontri e dei colloqui.

Referenti di plesso 

 Compiti 

• Rappresentano il Dirigente Scolastico nel plesso;
• Controllano quotidianamente la presenza degli insegnanti e provvedono alle sostituzioni dei docenti assenti, anche in accordo con la segreteria;
• Mantengono i rapporti con il Dirigente Scolastico e con i collaboratori del Dirigente;
• Curano la tenuta della documentazione generale del plesso (progetti, verbali, eventi, manifestazioni);
• Comunicano eventuali problemi di funzionamento, situazioni di infortunio, emergenza, interazioni con i genitori, in collaborazione con i collaboratori del Dirigente;
• Segnalano al Dirigente Scolastico gli interventi di manutenzione da inoltrare alle Amministrazioni comunali;
• Denunciano eventuali episodi di furto o atti vandalici;
• Comunicano al Dirigente Scolastico le richieste di permessi brevi e i relativi recuperi.

Coordinatori dei consigli

Presidenti di interclasse

Compiti 

• Coordinare le attività educative tra le sezioni;
• Convocare e presiedere le riunioni di intersezione;
• Redigere o supervisionare i verbali delle riunioni;
• Trasmettere informazioni e decisioni tra docenti e dirigenza;
• Raccogliere osservazioni sugli alunni e promuovere la riflessione collegiale;
• Organizzare progetti comuni e attività trasversali tra sezioni;
• Collaborare con i referenti di plesso e con la primaria per la continuità educativa;
• Rappresentare l’intersezione nei consigli e negli incontri istituzionali;
• Esporre proposte e problematiche emerse nelle sezioni.

Coordinatori di classe

Compiti 

• Presiedere le riunioni di classe con i docenti;
• Redigere o supervisionare i verbali delle riunioni di classe;
• Favorire la comunicazione tra docenti, studenti e famiglie;
• Trasmettere informazioni e decisioni tra il consiglio di classe e la dirigenza;
• Monitorare l’andamento didattico e disciplinare della classe;
• Coordinare la raccolta di osservazioni sugli alunni e promuovere la riflessione collegiale;
• Organizzare attività comuni e progetti di classe;
• Curare la distribuzione dei compiti tra i docenti del consiglio di classe;
• Collaborare con i referenti di plesso e con altri coordinatori per la continuità educativa;
• Rappresentare la classe nei consigli e negli incontri istituzionali;
• Esporre proposte e problematiche emerse nel consiglio di classe.

Presidente di Intersezione

Compiti 

• Coordinare le attività educative tra le sezioni;
• Presiedere le riunioni di intersezione;
• Favorire la comunicazione tra docenti e dirigenza;
• Monitorare l’andamento didattico e organizzare progetti comuni;
• Rappresentare l’intersezione negli incontri istituzionali.

Relativamente alle procedure di evacuazione di emergenza, tutti i coordinatori dei consigli:

1. Individuano gli studenti apri fila e serra fila;
2. Designano l’adulto e/o lo studente incaricato di accompagnare eventuali alunni con disabilità;
3. Tengono aggiornato il prospetto, da affiggere in ogni aula e riportare nel registro di classe;
4. Curano le informazioni delle classi sulle procedure di evacuazione.
   

È responsabilità di tutti i docenti del Consiglio garantire la corretta informazione sulle procedure.

FUNZIONI STRUMENTALI 

AREA AMMINISTRATIVA   

DSGA

Compiti

• Sovrintendere ai servizi generali amministrativo-contabili con autonomia operativa;
• Coordinare, promuovere e verificare le attività del personale ATA;
• Organizzare l’attività del personale ATA in coerenza con le direttive del Dirigente Scolastico;
• Curare l’istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili;
• Autorizzare ferie, permessi e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo del personale ATA;
• Individuare il personale da proporre per incarichi organizzativi specifici;
• Gestire la contabilità, gli acquisti e la consegna dei beni mobili (funzionario delegato e consegnatario);
• Garantire l’efficacia, efficienza ed economicità delle procedure amministrative;
• Collaborare con il Dirigente Scolastico per la pianificazione e il controllo delle risorse;
• Assicurare la corretta tenuta dei registri e la trasparenza degli atti amministrativi;
• Coordinare la formazione e l’aggiornamento del personale ATA;
• Sostituire temporaneamente, se necessario, figure assenti secondo le disposizioni normative.

Settore amministrativo e comunicazione

Compiti

• Gestire il protocollo e gli affari generali dell’istituto;
• Curare la documentazione amministrativa e la sua archiviazione digitale:
• Garantire l’informatizzazione delle procedure d’ufficio e l’uso corretto delle piattaforme ministeriali;
• Supportare la gestione del personale (pratiche, contratti, assenze, permessi);
• Gestire la comunicazione interna tra dirigente, DSGA, docenti e ATA;
• Curare la comunicazione esterna con famiglie, enti e uffici territoriali;
• Assicurare trasparenza e correttezza delle informazioni fornite all’utenza;
• Redigere e diffondere circolari, avvisi e comunicazioni ufficiali;
• Collaborare con il DSGA per la predisposizione di atti amministrativi e contabili;
• Monitorare scadenze e adempimenti normativi, garantendo puntualità e precisione.

Servizi contabili e di magazzino

Compiti

• Gestire la contabilità dell’istituto secondo le direttive del DSGA e del Dirigente Scolastico;
• Curare la registrazione delle entrate e delle uscite finanziarie;
• Predisporre documenti contabili e supportare la redazione del bilancio d’istituto;
• Monitorare scadenze e adempimenti fiscali e amministrativi;
• Gestire gli acquisti di beni e servizi, curando le procedure di gara e di ordine;
• Tenere l’inventario dei beni mobili e delle attrezzature scolastiche;
• Curare la custodia, la movimentazione e la distribuzione dei materiali di consumo e didattici;
• Collaborare con il DSGA per la consegna e la rendicontazione dei beni;
• Garantire trasparenza e correttezza nelle operazioni contabili e di magazzino;
• Supportare la segreteria e i plessi nella richiesta e nell’uso dei materiali.

Gestione del personale

Compiti

• Curare la tenuta e l’aggiornamento dei fascicoli del personale ATA e docente;
• Gestire contratti, assunzioni, proroghe e cessazioni del servizio;
• Registrare presenze, assenze, permessi e ferie del personale;
• Predisporre pratiche relative a malattie, congedi e aspettative;
• Monitorare orari di lavoro, turnazioni e recuperi orari;
• Supportare il DSGA e il Dirigente Scolastico nelle autorizzazioni e nelle pratiche amministrative;
• Gestire comunicazioni interne relative al personale (circolari, avvisi, disposizioni di servizio);
• Collaborare alla predisposizione di atti per la contrattazione integrativa d’istituto;
• Garantire la riservatezza e la correttezza nel trattamento dei dati personali;
• Favorire un ambiente relazionale sereno e collaborativo tra i dipendenti.

Alunni e supporto alla didattica

Compiti

• Gestire le pratiche amministrative relative agli alunni (iscrizioni, trasferimenti, certificazioni, fascicoli personali);
• Curare la raccolta e l’aggiornamento dei dati scolastici degli studenti;
• Supportare la didattica con servizi organizzativi e tecnici (aule, materiali, attrezzature);
• Collaborare con i docenti per garantire la disponibilità di strumenti e risorse didattiche;
• Assicurare assistenza agli alunni in situazioni particolari (bisogni educativi speciali, inclusione);
• Favorire la comunicazione tra scuola e famiglie per pratiche amministrative e supporto educativo;
• Monitorare la corretta gestione dei servizi scolastici (mensa, trasporto, attività integrative);
• Curare la documentazione relativa a valutazioni, esami e prove nazionali (INVALSI, esami di Stato);
• Garantire accoglienza e supporto agli alunni e alle famiglie negli uffici di segreteria;
• Collaborare con il DSGA e il Dirigente Scolastico per l’organizzazione dei servizi di supporto alla didattica.

Servizi tecnici

Compiti

• Gestire e mantenere in efficienza le attrezzature informatiche e multimediali dell’istituto;
• Supportare il personale docente e ATA nell’uso delle tecnologie digitali;
• Collaborare all’installazione, configurazione e aggiornamento di software e hardware;
• Intervenire nella risoluzione di guasti e malfunzionamenti tecnici;
• Curare la sicurezza informatica e il backup dei dati;
• Supportare le attività didattiche digitali e laboratoriali;
• Collaborare con il Team Digitale e con il DSGA per l’ottimizzazione delle risorse tecnologiche;
• Monitorare l’integrità delle reti interne e dei dispositivi connessi;
• Partecipare alla formazione interna e all’innovazione tecnologica dell’istituto;
• Garantire la funzionalità delle postazioni informatiche durante le prove INVALSI e gli esami.

Referente per la sicurezza

Compiti

• Collaborare con il Dirigente Scolastico e il RSPP nell’attuazione delle misure di prevenzione e protezione;
• Supportare l’organizzazione delle prove di evacuazione e delle esercitazioni di emergenza;
• Monitorare l’applicazione delle norme di sicurezza nei plessi scolastici;
• Segnalare eventuali criticità o rischi rilevati negli ambienti scolastici;
• Favorire la diffusione delle informazioni e delle procedure di sicurezza tra docenti, ATA e studenti;
• Curare la sensibilizzazione e la formazione interna su comportamenti sicuri e prevenzione dei rischi;
• Collaborare alla predisposizione della documentazione relativa alla sicurezza (piani di emergenza, registri, verbali);
• Garantire la comunicazione tempestiva di incidenti o infortuni al Dirigente Scolastico e agli organi competenti;
• Promuovere una cultura della sicurezza e della responsabilità condivisa all’interno della comunità scolastica.

  AREA SVILUPPO, RICERCA E INNOVAZIONE     

Team inclusione

Compiti

• Rilevazione e monitoraggio dei bisogni educativi speciali (BES, DSA, disabilità, svantaggio socio-culturale);
• Collaborazione con il Dirigente Scolastico e il GLO per la definizione e l’aggiornamento dei PEI e PDP;
• Supporto ai docenti nella progettazione di interventi didattici personalizzati e inclusivi;
• Promozione di metodologie attive, cooperative e differenziate;
• Elaborazione e diffusione di materiali didattici accessibili e strumenti compensativi;
• Coordinamento delle attività di tutoraggio, mentoring e peer education;
• Facilitazione del dialogo scuola-famiglia per la condivisione dei percorsi educativi;
• Collaborazione con enti territoriali, servizi sociali e sanitari per l’attivazione di reti di supporto;
• Partecipazione a progetti di inclusione sociale e cittadinanza attiva;
• Raccolta e sistematizzazione della documentazione relativa agli alunni con BES/DSA/disabilità;
• Predisposizione di report per il Collegio Docenti e il Consiglio d’Istituto;
• Contributo alla stesura del Piano Annuale per l’Inclusione (PAI);
• Promozione di percorsi formativi per il personale scolastico sui temi dell’inclusione;
• Diffusione di buone pratiche e materiali di supporto;
• Partecipazione a gruppi di lavoro e reti territoriali per l’innovazione inclusiva.

      Team antibullismo

      Compiti

• Rilevazione precoce di situazioni a rischio attraverso osservazione, ascolto e analisi dei comportamenti;
• Somministrazione di questionari e strumenti di monitoraggio del clima relazionale;
• Collaborazione con docenti, famiglie e studenti per l’individuazione di segnali di disagio;
• Promozione di percorsi didattici sull’educazione civica, l’empatia, la gestione dei conflitti e l’uso consapevole dei media;
• Organizzazione di attività laboratoriali, incontri tematici e campagne di sensibilizzazione;
• Coinvolgimento degli studenti in ruoli attivi (peer educator, tutor, ambasciatori del rispetto);
• Attivazione di protocolli di intervento in caso di episodi di bullismo o cyberbullismo;
• Coordinamento con il Referente Antibullismo e il Referente Cyberbullismo per la gestione dei casi;
• Collaborazione con il Dirigente Scolastico, il Team Inclusione e i servizi territoriali per la presa in carico integrata;
• Redazione di verbali, relazioni e report periodici sull’andamento delle attività;
• Contributo alla stesura del Piano di Prevenzione e Contrasto del Bullismo e Cyberbullismo;
• Monitoraggio dell’efficacia degli interventi e aggiornamento delle strategie operative;
• Partecipazione a corsi di formazione specifici per il personale scolastico;
• Diffusione di materiali informativi e buone pratiche;
• Collaborazione con enti e associazioni per l’innovazione educativa e la prevenzione.

Team digitale

Compiti

• Supporto alla progettazione e attuazione degli ambienti innovativi di apprendimento;
• Monitoraggio delle azioni previste dal PNRR e rendicontazione delle attività;
• Collaborazione con il Dirigente Scolastico e il DSGA per la gestione tecnico-amministrativa dei progetti;
• Organizzazione di percorsi formativi sulle competenze digitali e sull’uso didattico delle tecnologie;
• Supporto operativo ai docenti nell’uso di piattaforme digitali, strumenti collaborativi e risorse online;
• Diffusione di buone pratiche e materiali tutoriali;
• Promozione di metodologie didattiche innovative (flipped classroom, gamification, coding, robotica educativa);
• Supporto alla progettazione di percorsi digitali inclusivi per alunni con BES/DSA;
• Collaborazione con il Team Inclusione per l’adozione di strumenti compensativi e ambienti accessibili;
• Monitoraggio del funzionamento delle attrezzature digitali e segnalazione di anomalie;
• Supporto nella gestione e nella tracciabilità delle risorse tecnologiche (tablet, robot, LIM, PC);
• Predisposizione di moduli di prenotazione, fogli firma e registri di utilizzo;
• Promozione di comportamenti responsabili e consapevoli nell’uso delle tecnologie;
• Collaborazione con il Team Antibullismo per la prevenzione del cyberbullismo.

Referenti vari

Compiti

• Collaborare con il Dirigente Scolastico e le Funzioni Strumentali per l’attuazione del Piano Triennale dell’Offerta Formativa (PTOF);
• Promuovere il benessere scolastico e la partecipazione attiva di studenti, famiglie e personale;
• Monitorare e documentare le attività svolte, contribuendo alla rendicontazione e alla trasparenza;
• Favorire la diffusione di buone pratiche e l’innovazione metodologica e organizzativa;
• Partecipare a momenti di confronto, formazione e aggiornamento per migliorare l’efficacia dell’azione educativa;
• Operare in sinergia con i team e gli altri referenti per garantire coerenza, continuità e inclusività nei processi scolastici.

In particolare: Il Gruppo Teatro si occupa di progettare e realizzare attività teatrali e laboratoriali con gli studenti, favorendo la creatività e l’espressione artistica. Il Gruppo Inclusione (supporto al GLI) lavora per garantire l’integrazione e il sostegno agli alunni con bisogni educativi speciali, collaborando con docenti e famiglie. Il Gruppo Eventi Musicali e Coro cura l’organizzazione di attività musicali, concerti e momenti corali, valorizzando la dimensione espressiva e comunitaria. I Referenti Educazione civica e legalità promuovono percorsi di cittadinanza attiva, rispetto delle regole e consapevolezza dei diritti e doveri. Il Referente Sport coordina le attività motorie e sportive, favorendo la partecipazione degli studenti e la diffusione di valori legati al fair play. I Referenti Sostenibilità si occupano di progetti ambientali e di educazione ecologica, promuovendo comportamenti responsabili e consapevoli. Il Referente Erasmus segue i progetti di mobilità internazionale e gli scambi culturali, curando i rapporti con le scuole partner europee. Infine, il Referente Disabilità supporta l’inclusione degli alunni con disabilità, collaborando con il GLI e con i docenti di sostegno per garantire pari opportunità di apprendimento.

Supporto organizzativo

Compiti

• Collaborare alla pianificazione e alla calendarizzazione delle attività didattiche e organizzative;
• Supportare la gestione di scadenze, adempimenti e comunicazioni interne;
• Coordinare la distribuzione e la raccolta di documentazione tra uffici, docenti e famiglie;
• Monitorare l’uso e la prenotazione di risorse scolastiche (aule, dispositivi, materiali);
• Facilitare la comunicazione tra i diversi settori dell’istituto;
• Collaborare alla predisposizione di moduli, registri e strumenti operativi;
• Supportare l’organizzazione di eventi, riunioni e iniziative scolastiche;
• Contribuire alla raccolta e sistematizzazione di dati utili alla rendicontazione e al miglioramento dei processi.

 AREA DELLA VALUTAZIONE 

NIV

Compiti 

• Coordinare l’autovalutazione d’istituto attraverso la raccolta e l’analisi di dati qualitativi e quantitativi;
• Redigere e aggiornare il RAV (Rapporto di Autovalutazione) in collaborazione con il Dirigente Scolastico;
• Individuare punti di forza e aree di miglioramento dell’istituto;
• Proporre e monitorare il Piano di Miglioramento, verificando l’efficacia delle azioni intraprese;
• Favorire la cultura della valutazione tra il personale scolastico;
• Collaborare con i referenti delle diverse aree (inclusione, continuità, orientamento, ecc.) per raccogliere informazioni utili alla valutazione;
• Elaborare strumenti di rilevazione (questionari, interviste, focus group) rivolti a studenti, famiglie e personale;
• Supportare la rendicontazione sociale dell’istituto, contribuendo alla trasparenza e alla comunicazione esterna.

 Comitato di valutazione

Compiti

• Individua i criteri per la valorizzazione dei docenti;
• Esprime il proprio parere sul superamento del periodo di formazione e di prova per il personale docente ed educativo. Per lo svolgimento di tale compito l’organo è composto dal dirigente scolastico, che lo presiede, dai docenti ed è integrato dal docente cui sono affidate le funzioni di tutor. 
• Valuta il servizio su richiesta del docente interessato, previa relazione del dirigente scolastico, ed esercita le competenze per la riabilitazione del personale docente.

Gruppo Invalsi

Compiti

• Coordinare la somministrazione delle prove INVALSI nelle classi coinvolte;
• Supportare i docenti somministratori e curare la formazione interna sul protocollo operativo;
• Verificare la corretta compilazione dei materiali e la gestione delle risposte;
• Collaborare con il NIV per l’analisi dei dati e la lettura degli esiti;
• Promuovere la riflessione didattica sui risultati delle prove;
• Elaborare sintesi e report per il Collegio docenti e il Piano di Miglioramento;
• Curare la comunicazione con la segreteria per gli aspetti organizzativi e documentali;
• Favorire l’uso consapevole dei dati INVALSI per migliorare le pratiche didattiche;
• Monitorare l’andamento delle competenze chiave in italiano, matematica e inglese.